Divizioni për Logjistikë, Administrimin e Dokumenteve dhe Arkivim

Misioni

Divizioni për Logjistikë, Administrimin e Dokumenteve dhe Arkivim angazhohet për të siguruar shërbime efikase logjistike dhe për të menaxhuar dokumentacionin dhe arkivimin në IKKL, duke mbështetur kështu funksionimin e suksesshëm të institucioneve.

 Përgjegjësitë

• Siguron shërbime logjistike për IKKL-në;
• Menaxhon inventarin dhe depot e IKKL-së;
• Përgatit dhe furnizon mallra dhe pajisje zyre sipas nevojave;
• Mirëmban dhe mbron zyrat, instalimet dhe pajisjet e IKKL-së;
• Ofron shërbime transporti dhe mirëmbajtjeje për automjetet e IKKL-së;
• Mirëmban dhe administroi sistemin e arkivit të IKKL-së;
• Administron të gjitha shkresat hyrëse dhe dalëse të IKKL-së;
• Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara sipas rregullave të përcaktuara.
• Përkujdeset për afatet e arkivimit dhe përgatit lëndët për dorëzim në Arkivin e Republikës së Kosovës;
• Monitoron sistemin e arkivit dhe sistematizon lëndët arkivore;
• Kryen asgjësimin e lëndëve arkivore sipas kërkesave;
• Realizon punën në bazë të librave të veçantë për evidentimin e dokumenteve;
• Ruan dokumentacionin në kasaforta sipas standardeve;
• Zhvillon dhe zbaton rregulla për shpërndarjen e brendshëm të dokumenteve.