Departamenti për Administatë dhe Shërbime të Përgjithshme

Divizioni për Logjistikë, Administrimin e Dokumenteve dhe Arkivim

Misioni

Divizioni për Logjistikë, Administrimin e Dokumenteve dhe Arkivim angazhohet për të siguruar shërbime efikase logjistike dhe për të menaxhuar dokumentacionin dhe arkivimin në IKKL, duke mbështetur kështu funksionimin e suksesshëm të institucioneve.

 Përgjegjësitë

• Siguron shërbime logjistike për IKKL-në;
• Menaxhon inventarin dhe depot e IKKL-së;
• Përgatit dhe furnizon mallra dhe pajisje zyre sipas nevojave;
• Mirëmban dhe mbron zyrat, instalimet dhe pajisjet e IKKL-së;
• Ofron shërbime transporti dhe mirëmbajtjeje për automjetet e IKKL-së;
• Mirëmban dhe administroi sistemin e arkivit të IKKL-së;
• Administron të gjitha shkresat hyrëse dhe dalëse të IKKL-së;
• Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara sipas rregullave të përcaktuara.
• Përkujdeset për afatet e arkivimit dhe përgatit lëndët për dorëzim në Arkivin e Republikës së Kosovës;
• Monitoron sistemin e arkivit dhe sistematizon lëndët arkivore;
• Kryen asgjësimin e lëndëve arkivore sipas kërkesave;
• Realizon punën në bazë të librave të veçantë për evidentimin e dokumenteve;
• Ruan dokumentacionin në kasaforta sipas standardeve;
• Zhvillon dhe zbaton rregulla për shpërndarjen e brendshëm të dokumenteve.

Divizioni për Teknologji Informative

Misioni

Divizioni për Teknologji Informative angazhohet për të siguruar mbështetje teknologjike dhe menaxhimin e efikas të informacionit, duke përmirësuar kështu funksionimin e IKKL-së dhe ofrimin e shërbimeve më të mira për zyrtarët dhe palët e interesuara.

 Përgjegjësitë

• Zbaton politikat për mbështetje në fushën e teknologjisë së informacionit dhe telekomunikimeve për zyrtarët e IKKL-së;
• Organizimi dhe krijimi i kërkesave funksionale dhe jofunksionale për zhvillimin e sistemeve të softuerit, testimi dhe përdorimi i tyre, si dhe mbajtja e dokumentacionit të ciklit të zhvillimit;
• Menaxhon projekte të teknologjisë së informacionit dhe telekomunikimeve;
• Ruajtja dhe mbrojtja e arkivave digjitale dhe materialeve tjera digjitale nga dëmtimi dhe humbja, duke përdorur praktikat më të mira të sigurisë;
• Ofron trajnim për zyrtarët në përdorimin e softuerëve të IKKL-së dhe përgatit udhëzues për ta;
• Mbështet përdoruesit e fundit dhe menaxhon komunikimin me ata;
• Organizimi i sistemit të informacionit për menaxhimin e sigurisë dhe monitorimi i incidenteve të sigurisë;
• Përgatit raporte për kontrollin e sigurisë dhe ndihmon zyrtarët në kryerjen e detyrave të tyre;
• Mirëmban pajisjet e teknologjisë së informacionit dhe telekomunikimeve dhe kryen instalimin e softuerëve aplikativë dhe sistemorë;
• Kujdeset për administrimin e domenit dhe serverëve, si dhe për funksionimin e infrastrukturës së rrjetit;
• Zhvillon dhe mirëmban ueb-in dhe rrjetet sociale, si dhe krijon dhe administron sistemin e arkivit digjital.